Importando

La importación para el comercio exterior es una de las principales fuentes de actividad, así mismo, es un factor económico importantísimo para todos los países. Se ha disparado a gran escala en las últimas décadas por los avances tecnológicos que han facilitado los acuerdos comerciales entre países, mejores comunicaciones y transportes.

Compramos en el extranjero aquellos productos que no tenemos en el país o que podemos adquirir en mejores condiciones o de calidad superior, debemos considerar que estas adquisiciones siempre serán favorables o necesarias. En la realidad puede haber otros muchos motivos de orden práctico que también son válidos para ejercer esta dinámica actividad. En todo caso, procede un detenido análisis de todos los elementos conexos a la importación que se pretende llevar a cabo, porque estos pueden ser muchos, dependiendo sobre todo de lo que se pretende importar, lugar de origen, cantidad, precio o carencia

Cualquiera que sea el motivo para importar, se debe seguir todo un proceso que a continuación relacionamos como respuesta a ¿Cómo importar?; los siguientes puntos son una guía de los pasos a seguir

  • Estar legalmente constituido y registrado fiscalmente como persona física o moral. Sí es extranjero sin domicilio fijo en el país, el documento migratorio que así lo certifique
  • Para la primera operación, copia de la Cédula Fiscal y datos fiscales completos del importador. Comprobante de domicilio. Copia de acta constitutiva y poder notarial e identificación del apoderado legal. Si es persona física, incluir copia de CURP o documento migratorio correspondiente, si es el caso
  • Registro del Padrón General de Importadores. Registro Padrón Sectorial de Importación, para determinadas mercancías
  • Carta de instrucciones para agente aduanal encargado del despacho
  • Encomienda del importador al agente aduanal encargado del despacho
  • Datos completos del vendedor, incluyendo identificación fiscal cuando los países de origen sean: Canadá, Corea, Estados Unidos o Francia
  • Factura comercial cuando el valor de las mercancías sea superior a 300 USD o su equivalencia en otras monedas; en idioma español, inglés o francés, en otros idiomas anexar traducción
  • Lista de empaque
  • Conocimiento de embarque marítimo, guía aérea o carta de porte revalidados por el transportista, en idioma español, inglés o francés, en otros anexar traducción
  • Hoja de Cálculo y Declaración de Valor para determinar el valor en aduana de mercancías de importación
  • De acuerdo a la correcta clasificación arancelaria que corresponda a las mercancías, señalamos algunos de los requisitos más comunes: Certificado de origen; Certificado y/o registro sanitario de autoridad competente; Permiso de importación de autoridad competente; Autorización de importación de autoridad competente; Carta de cupo para depósito fiscal; Certificado de cupo; Padrón Sectorial; Aduana de Despacho; Documento de garantía para mercancías con precio inferior al estimado; Información en ficha técnica o análisis
  • Verificar que la aduana se encuentra autorizada para tramitar el despacho aduanero de las mercancías que se pretenden importar
  • Preparar documentación relativa al cumplimiento de requisitos y regulaciones no arancelarias
  • Preparar literatura técnica y/o comercial que ayude a la identificación plena de la mercancía en el momento del reconocimiento aduanal
  • Situar oportunamente el monto de los impuestos y demás pagos de los trámites de la importación
  • Elegir proveedores responsables honestos para el servicio de apoyo en el comercio internacional, que requiere de profesionales especializados

Como en todo proceso claro que hay un orden y cada punto requiere de una breve explicación, pero este depende del tipo de operación y será, en todo caso, el agente de logística quien proporcione la asesoría correcta y coordine todas las actividades que la operación genere. En todos los casos los documentos que se proporcionen deben ser legibles, completos y entregarse oportunamente

Importar correctamente significa tranquilidad fiscal y quizás el futuro de la empresa, hay que tenerlo presente